HR Business Partner (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Örebro, Gävle

Stellenbeschreibung

As a strategic partner to our business units, you will play a key role in implementing our HR strategies. Working closely with management and another HR Business Partner in Germany, you will develop innovative solutions that drive our company goals and foster an inspiring work environment.

Our HR team currently consists of five people based entirely in Germany. This makes the advertised position the central point of contact for all HR matters in Sweden and Norway – you'll be our on-site anchor, ensuring smooth HR operations across the Nordic countries.

Your tasks:

Strategic Consulting: Identify HR needs, support talent development, and shape organizational structures – always aligned with our business objectives.
Employee Engagement: Initiate programs to boost employee satisfaction and promote a culture of appreciation and inclusion.
Process Optimization: Analyze HR metrics, drive improvements, and support change processes.
Legal Compliance: Ensure adherence to labor laws and serve as a reliable point of contact for managers on complex HR matters.
Project Work: Contribute to a wide range of HR topics – from performance evaluation to talent development. You’ll also actively support HR projects and initiatives such as diversity and inclusion or HR process improvements – from concept to implementation.

Your skillset:

Experience: At least 5 years in HR, talent management, and labor law – ideally in an international setting or the tech/software industry (focus on Sweden; Norway is a plus).
Expertise: Solid knowledge of Swedish labor law and HR regulations, experience with HRIS tools, analytical mindset, and a passion for data-driven decisions.
People & Organizational Development: Experience in performance management, talent development, organizational development, and change management.
Soft Skills: Strong communication and consulting skills, a solution-oriented mindset, and the ability to communicate complex topics with empathy.
Languages: Fluent in Swedish and English (Norwegian is a bonus).

What we offer:

Work-Life Balance: 25 vacation days + flexible remote work (1–2 days/week)
Community: Flat hierarchies, a culture of learning from mistakes, and legendary team events – from summer parties to holiday celebrations
Perspective: A permanent position with room for ownership and professional growth.

Find us here:

Apply now and become part of a culture that puts people first!

Please contact us if you have any questions: martina.grimm.ext@rapid-data.de
Do you recognize yourself in 70% of the requirements? Apply anyway! We believe in potential and passion.
Rapid Data stands for diversity and equal opportunities. We welcome applications regardless of gender, origin, age or ideology.

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About us

Rapid Data is a leading software provider for the funeral industry in Europe and has been synonymous with innovation and progress since 1989. It is our passion to develop state-of-the-art ERP and CRM solutions that revolutionize the way funeral service providers work.

We are more than just a company – we are pioneers of change and stand at the forefront to lead the industry into a new era. Our goal is not only to be present in Europe but to establish a global presence, supporting every funeral service provider and their partners with our all-in-one technology platform.

Driven by our vision and supported by one of the most demanding and renowned private equity investors in the world, we are in a phase of accelerated growth. Every day is a new opportunity for us to push our boundaries and realize our dreams. We are ready to change the world – be part of this exciting journey with Rapid Data.

Stellenbeschreibung

Als strategischer Partner unserer Geschäftseinheiten spielst Du eine Schlüsselrolle in der Umsetzung unserer HR-Strategien. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und einem weiteren HR Business Partner in Deutschland entwickelst Du innovative Lösungen, die unsere Unternehmensziele vorantreiben und ein inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen. Unser HR-Team besteht aktuell aus fünf Personen und sitzt komplett in Deutschland. Damit wird die ausgeschriebene Position zur zentralen Anlaufstelle für alle HR-Themen in Schweden und Norwegen – Du hältst hier vor Ort die Stellung und sorgst dafür, dass auch in den nordischen Ländern alles rund läuft.

Deine Aufgaben bei uns:

Strategische Beratung: Du identifizierst HR-Bedürfnisse, unterstützt bei der Talententwicklung und gestaltest Organisationsstrukturen – stets im Einklang mit unseren Geschäftszielen.
Employee Engagement: Du initiierst Programme zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und prägst eine Kultur der Wertschätzung und Inklusion.
Prozessoptimierung: Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest Verbesserungen ein und begleitest Change-Prozesse.
Rechtssicherheit: Du gewährleistest die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und agierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte bei komplexen Fragestellungen.
Projektarbeit: Du arbeitest an einer Vielzahl von HR-Themen mit – von Leistungsbeurteilung bis hin zu Talententwicklung. Zudem unterstützt Du aktiv HR-Projekte und -Initiativen wie Diversity- und Inklusionsvorhaben oder Optimierungen von HR-Prozessen – von der Idee bis zur Umsetzung.

Was Du mitbringst:

Erfahrung: Mindestens 5 Jahre im Bereich HR, Talentmanagement und Arbeitsrecht, idealerweise im internationalen Umfeld oder in der Tech-/Softwarebranche (Schwerpunkt Schweden; Norwegen von Vorteil).
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse des schwedischen Arbeitsrechts und HR-relevanter Vorschriften, Expertise in HRIS-Tools, analytisch Denkweise und Freude an datengetriebenen Entscheidungen.
Personal- und Organisationsentwicklung: Erfahrung mit Performance Management, Talententwicklung, Organisationsentwicklung sowie Change Management
Soft Skills: Überzeugende Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz, lösungsorientierte Haltung und die Fähigkeit, komplexe Themen empathisch zu vermitteln.
Sprachen: Fließend Schwedisch und Englisch (Norwegisch als Bonus).

Was wir Dir bieten:

Work-Life-Balance: 25 Tage Urlaub + flexible Remote-Option (1–2 Tage/Woche)
Inspirierendes Arbeitsumfeld: Modernste Technik, ergonomischer Arbeitsplatz
Gemeinschaft: Flache Hierarchien, Fehlerkultur und legendäre Team-Events – von Sommerfesten bis Weihnachtsfeiern.
Perspektive: Eine unbefristete Position mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Weiterentwicklung.

Hier findest Du uns:

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Kontaktiere uns gerne bei Fragen unter martina.grimm.ext@rapid-data.de

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Rapid Data steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Weltanschauung.

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Über uns

Rapid Data ist führender Softwareanbieter für die Bestattungsbranche in Europa und steht seit 1989 für Innovation und Fortschritt. Es ist unsere Leidenschaft hochmoderne ERP- und CRM-Lösungen zu entwickeln, die die Art und Weise, wie Bestattungsdienstleister arbeiten, revolutionieren.

Wir sind mehr als nur ein Unternehmen  – wir sind Wegbereiter für Veränderungen und stehen an vorderster Front, um die Branche in eine neue Ära zu führen. Unser Ziel ist es, nicht nur in Europa präsent zu sein, sondern eine weltweite Präsenz aufzubauen, um jeden Bestattungsdienstleister und seine Partner mit unserer All-in-One-Technologieplattform zu unterstützen.

Getrieben von unserer Vision und unterstützt durch einen der anspruchsvollsten und renommiertesten Private-Equity-Investoren der Welt, befinden wir uns in einer Phase beschleunigten Wachstums. Jeder Tag ist für uns eine neue Gelegenheit, unsere Grenzen zu überschreiten und unsere Träume zu verwirklichen. Wir sind bereit, die Welt zu verändern – seien Sie Teil dieser aufregenden Reise mit Rapid Data.

Stellenbeschreibung

Som strategisk partner till våra affärsenheter spelar du en nyckelroll i genomförandet av våra HR-strategier. I nära samarbete med ledningen och en annan HR Business Partner i Tyskland utvecklar du innovativa lösningar som driver våra affärsmål framåt och skapar en inspirerande arbetsmiljö.
Vårt HR-team består för närvarande av fem personer, alla baserade i Tyskland. Denna roll blir därmed den centrala kontaktpunkten för alla HR-frågor i Sverige och Norge – du är vår förlängda arm på plats och ser till att HR fungerar smidigt i hela Norden.

Deine Aufgaben bei uns:

• Strategisk rådgivning: Identifiera HR-behov, stödja talangutveckling och forma organisationsstrukturer – alltid i linje med våra affärsmål.
• Engagemang & trivsel: Initiera program som ökar medarbetarnöjdhet och främjar en kultur präglad av uppskattning och inkludering.
• Processoptimering: Analysera HR-data, driva förbättringar och stötta förändringsprocesser.
• Rättssäkerhet: Säkerställ efterlevnad av arbetsrättsliga krav och fungera som en pålitlig kontaktperson för chefer i komplexa personalfrågor.
• Projektarbete: Arbeta brett med HR-frågor – från prestationsutvärdering till talangutveckling. Du stödjer också aktivt HR-projekt och initiativ, till exempel inom mångfald och inkludering eller förbättringar av HR-processer – från idé till genomförande.

Was Du mitbringst:

• Erfarenhet: Minst 5 års erfarenhet inom HR, talent management och arbetsrätt – gärna i en internationell miljö eller inom tech-/mjukvarubranschen (fokus på Sverige; Norge är ett plus).
• Kompetens: Gedigen kunskap om svensk arbetsrätt och relevanta HR-regler, erfarenhet av HRIS-system, analytiskt tänkande och ett intresse för datadrivna beslut.
• Personal- och organisationsutveckling: Erfarenhet av performance management, talangutveckling, organisationsutveckling samt förändringsledning.
• Personliga egenskaper: Starka kommunikations- och rådgivningsförmågor, lösningsorienterat tänkesätt och förmåga att förmedla komplexa frågor med empati.
• Språk: Flytande svenska och engelska (norska är ett plus).

Was wir Dir bieten:

• Balans i livet: 25 semesterdagar + flexibel distansarbete (1–2 dagar/vecka)
• Gemenskap: Platta hierarkier, lärandekultur och legendariska teamaktiviteter – från sommarfester till julfiranden.
• Framtidsperspektiv: En fast tjänst med stort utrymme för eget ansvar och professionell utveckling.

Hier findest Du uns:

Kontakta oss gärna för mer information: martina.grimm.ext@rapid-data.de

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Rapid Data står för mångfald och lika möjligheter. Vi välkomnar ansökningar oavsett kön, ursprung, ålder eller livsåskådning.

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