HR Generalist mit Fokus Recruiting

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Stellenbeschreibung

Du willst nicht nur Stellen besetzen, sondern Recruiting aktiv gestalten und strategisch weiterentwickeln? Du findest die richtigen Talente – auch dann, wenn sie nicht suchen – und liebst es, Prozesse zu durchdenken und aufzubauen? Als interner Recruiter spielst Du eine Schlüsselrolle in der Umsetzung unserer Talentakquise. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie der Personalabteilung in Deutschland findest Du passende Talente, die Lust haben, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unser HR-Team besteht aktuell aus vier Personen und sitzt komplett in Deutschland. Damit wird die ausgeschriebene Position zur zentralen Anlaufstelle für das Recruitment – Du hältst hier vor Ort in Berlin die Stellung und sorgst dafür, dass auch an unseren anderen Standorten in Schweden und Norwegen alles rund läuft. In dieser Rolle verbindest Du Recruiting-Expertise mit generalistischen HR-Themen – etwa im Verhältnis 70 % Recruiting, 30 % HR. Du arbeitest eng mit unserem kleinen, kollegialen Team zusammen und gestaltest den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit.

Deine Aufgaben bei uns:

Recruiting & Talent Acquisition (ca. 70 %):

Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, hinterfragst Anforderungen kritisch und agierst als Sparringspartner:in auf Augenhöhe.
Stellenanzeigen: Du erstellst zielgerichtete und ansprechende Stellenausschreibungen und platzierst sie auf relevanten Plattformen.
Prozessgestaltung: Du entwickelst unseren Rekrutierungsprozess weiter – vom Briefing bis zum Vertragsangebot – und stellst dabei eine konsistente, professionelle Candidate Experience sicher.
Active Sourcing: Du übernimmst eigenverantwortlich das Active Sourcing für schwer zu besetzende Positionen – auch über klassische Kanäle hinaus mit kreativen, datenbasierten Ansätzen.
Strategie & Trends: Du entwickelst individuelle Sourcing-Strategien und verfolgst Trends auf dem Talentmarkt. Du bringst neue Impulse ein und treibst das Employer Branding im Recruiting-Kontext voran.

HR-Generalistenaufgaben (ca. 30 %):

Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge und Vertragsänderungen in enger Abstimmung mit dem Team und übernimmst während Urlaubsvertretungen zusätzlich allgemeine HR-Themen aus dem Tagesgeschäft.
HR-Projekte & Alltag: Du unterstützt bei HR-Prozessen und Projekten im operativen Tagesgeschäft – z. B. bei Onboarding, Datenpflege oder interner Kommunikation.
Teamarbeit: Wir arbeiten als kleines, dynamisches HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt – bei uns zählt Zusammenarbeit.

Was Du mitbringst:

Erfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung im Active Sourcing und Recruiting – idealerweise im dynamischen Tech-, Digital- oder Wachstumsumfeld.
Fachwissen: Erfahrung mit gängigen Tools wie LinkedIn Recruiter, Xing TalentManager, ATS-Systemen sowie grundlegende Recruiting-KPIs.
Soft Skills: Gutes Gespür für Menschen, Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Arbeitsweise: Strukturiert und eigenverantwortlich – auch wenn es mal hektisch wird.
Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + flexible Remote-Option (1–2 Tage/Woche) 
Inspirierendes Arbeitsumfeld: Modernste Technik sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz 
Gemeinschaft: Flache Hierarchien, Fehlerkultur und legendäre Team-Events – von Sommerfesten bis Weihnachtsfeiern.
Perspektive: Eine unbefristete Position mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Weiterentwicklung.

Hier findest Du uns:

Bewerbe Dich jetzt und werde Teil einer Kultur, die Menschen in den Mittelpunkt stellt!

Kontaktiere uns gerne bei Fragen unter martina.grimm.ext@rapid-data.de

Du erkennst Dich in 70 % der Anforderungen? Bewerbe Dich trotzdem! Wir glauben an Potenzial und Leidenschaft.

Rapid Data steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Weltanschauung.

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Über uns

Rapid Data ist führender Softwareanbieter für die Bestattungsbranche in Europa und steht seit 1989 für Innovation und Fortschritt. Es ist unsere Leidenschaft hochmoderne ERP- und CRM-Lösungen zu entwickeln, die die Art und Weise, wie Bestattungsdienstleister arbeiten, revolutionieren.

Wir sind mehr als nur ein Unternehmen  – wir sind Wegbereiter für Veränderungen und stehen an vorderster Front, um die Branche in eine neue Ära zu führen. Unser Ziel ist es, nicht nur in Europa präsent zu sein, sondern eine weltweite Präsenz aufzubauen, um jeden Bestattungsdienstleister und seine Partner mit unserer All-in-One-Technologieplattform zu unterstützen.

Getrieben von unserer Vision und unterstützt durch einen der anspruchsvollsten und renommiertesten Private-Equity-Investoren der Welt, befinden wir uns in einer Phase beschleunigten Wachstums. Jeder Tag ist für uns eine neue Gelegenheit, unsere Grenzen zu überschreiten und unsere Träume zu verwirklichen. Wir sind bereit, die Welt zu verändern – seien Sie Teil dieser aufregenden Reise mit Rapid Data.

Stellenbeschreibung

Are you not just looking to fill positions, but to actively shape and strategically develop recruiting? Do you have a knack for finding the right talent – even when they’re not actively looking – and enjoy designing and optimizing processes?

As an in-house recruiter, you’ll play a key role in driving our talent acquisition efforts. Working closely with our departments and the HR team in Germany, you’ll help us find people who are passionate about putting humans at the center and creating an inspiring work environment.

Our HR team currently consists of four people, all based in Germany. That makes this role the go-to person for recruitment locally – you’ll hold the fort in our Berlin office and ensure smooth recruiting operations for our teams in Sweden and Norway as well.

In this position, you’ll combine hands-on recruiting expertise with generalist HR topics – roughly split 70% recruiting, 30% HR. You’ll work as part of a small, collaborative team and contribute to shaping the entire employee lifecycle.

Your tasks:

Recruiting & Talent Acquisition (approx. 70%)

Collaboration: You work closely with hiring managers, challenge requirements constructively, and act as a sparring partner at eye level.
Job Postings: You create targeted, engaging job ads and publish them on relevant platforms.
Process Design: You continuously improve our recruitment process – from intake to offer – ensuring a consistent and professional candidate experience throughout.
Active Sourcing: You take full ownership of sourcing hard-to-fill roles – going beyond traditional channels with creative, data-driven approaches.
Strategy & Trends: You develop tailored sourcing strategies, stay up to date on talent market trends, bring fresh ideas, and contribute to strengthening our employer brand in the recruitment context

HR Generalist Responsibilities (approx. 30%)

Contract Management: You prepare employment contracts and amendments in close coordination with the team, and during vacation cover, you also take on general HR tasks from daily operations.
HR Projects & Daily Ops: You support HR processes and projects as part of our day-to-day business – e.g. onboarding, data maintenance, or internal communication.
Team Collaboration: We’re a small, dynamic HR team that supports each other and shares knowledge – collaboration is at the heart of how we work.

Your skillset:

Experience: At least 3 years of solid experience in active sourcing and recruiting – ideally in a dynamic tech, digital, or high-growth environment.
Expertise: Proficiency with common tools such as LinkedIn Recruiter, XING TalentManager, ATS systems, and a good understanding of key recruiting metrics.
Soft Skills: Strong interpersonal instincts, enthusiasm, and excellent communication skills.
Work Style: Structured and self-driven – even when things get busy.
Languages: Fluent in both German and English, spoken and written.

What we offer:

Work-Life Balance: 30 days of vacation plus flexible remote work options (1–2 days per week)
Inspiring Work Environment: State-of-the-art equipment and an ergonomic workspace
Team Spirit: Flat hierarchies, a culture that embraces learning from mistakes, and legendary team events – from summer parties to holiday celebrations
Perspective: A permanent position with plenty of room for ownership and personal development

Find us here:

Apply now and become part of a culture that puts people first!

Feel free to reach out to us with any questions at martina.grimm.ext@rapid-data.de

You match 70% of the requirements? Apply anyway! We believe in potential and passion.

Rapid Data is committed to diversity and equal opportunity. We welcome applications regardless of gender, background, age, or beliefs.

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About us

Rapid Data is a leading software provider for the funeral industry in Europe and has been synonymous with innovation and progress since 1989. It is our passion to develop state-of-the-art ERP and CRM solutions that revolutionize the way funeral service providers work.

We are more than just a company – we are pioneers of change and stand at the forefront to lead the industry into a new era. Our goal is not only to be present in Europe but to establish a global presence, supporting every funeral service provider and their partners with our all-in-one technology platform.

Driven by our vision and supported by one of the most demanding and renowned private equity investors in the world, we are in a phase of accelerated growth. Every day is a new opportunity for us to push our boundaries and realize our dreams. We are ready to change the world – be part of this exciting journey with Rapid Data.

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